股東匯入投資款時(shí)，務(wù)必在匯款附言或備注欄中明確注明“投資款”、“注冊資金”等字樣。財(cái)務(wù)接收時(shí)，注意核對款項(xiàng)性質(zhì)與備注是否一致，如未注明或注明不清，應(yīng)及時(shí)與股東溝通，退回重匯。

看似簡單的匯款附言，關(guān)鍵時(shí)刻能救公司股東一命

一位企業(yè)家朋友最近向我們分享了她的驚險(xiǎn)經(jīng)歷：公司在面臨一起債務(wù)糾紛時(shí)，債權(quán)人竟主張股東從未向公司實(shí)際出資，要求股東個(gè)人承擔(dān)公司債務(wù)。

幸好這位朋友保留了所有匯款記錄，且每筆都清晰標(biāo)注了“投資款”，最終有驚無險(xiǎn)。她感慨道：當(dāng)初財(cái)務(wù)總監(jiān)堅(jiān)持要求備注匯款用途，竟在關(guān)鍵時(shí)刻挽救了公司。

匯款不注明用途，投資款可能變成“借款”或“往來款”

現(xiàn)實(shí)中，許多股東在向公司匯入投資款時(shí)，常常忽略在匯款附言中注明“投資款”或“注冊資本金”等字樣。這個(gè)看似微不足道的細(xì)節(jié)，實(shí)際上隱藏著巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

我國公司法雖然取消了強(qiáng)制驗(yàn)資程序，但股東出資義務(wù)并未免除。當(dāng)公司面臨債務(wù)糾紛時(shí)，如果股東無法證明匯入公司的款項(xiàng)是投資款，那么這筆錢很可能被認(rèn)定為股東與公司之間的借款或普通往來款項(xiàng)。

為什么幾個(gè)字如此重要？

法律性質(zhì)認(rèn)定差異：注明“投資款”的匯款，法律上認(rèn)定為股東履行出資義務(wù)；未注明的款項(xiàng)，可能被視為股東對公司的借款或無明確目的的往來款。

舉證責(zé)任分配：當(dāng)公司財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題時(shí)，股東需要證明自己已經(jīng)履行了出資義務(wù)。清晰標(biāo)注用途的匯款憑證，是最直接有效的證據(jù)。

公司資本真實(shí)性：明確標(biāo)注的投資款，能夠清晰反映公司真實(shí)的資本狀況，增強(qiáng)公司的透明度和信譽(yù)度。

如何正確操作？

股東匯款時(shí)：務(wù)必在匯款附言或備注欄中明確注明“投資款”、“注冊資本出資”等字樣。

財(cái)務(wù)接收時(shí)：核對款項(xiàng)性質(zhì)與備注是否一致，如未注明或注明不清，應(yīng)及時(shí)與股東溝通，退回重匯。

賬務(wù)處理時(shí)：根據(jù)匯款備注正確進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，計(jì)入實(shí)收資本或資本公積科目。

檔案管理時(shí)：妥善保管匯款憑證、銀行對賬單等資料，建立完善的出資證明檔案。

商場如戰(zhàn)場，法律風(fēng)險(xiǎn)無處不在。一次簡單的匯款備注，可能成為日后應(yīng)對糾紛的關(guān)鍵證據(jù)。注重這些經(jīng)營中的細(xì)節(jié)，既是企業(yè)管理規(guī)范化的體現(xiàn)，也是股東保護(hù)自身權(quán)益的有效手段。

+86 189 1629 8482

wcx@ruanyinchina.com

www.gzhexin.cn

Please contact us with any enquiries

“關(guān)注軟銀財(cái)務(wù)代理，更多實(shí)用財(cái)稅與您分享”